京环兴宇(唐山)橡塑环保科技有限公司

 BESG Xingyu (Tangshan) Rubber & Plastics Eco-Technology Co., Ltd.

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        京环兴宇公司创新、改革、发展进程系列报道(七)

        浏览次数: 日期:2016-05-11

        交替之际 因地制宜 共谋新发展

         

        ——做京环兴宇公司最强劲的助推器

        2015年的兴宇公司,充满着交替之际的变幻魅力。企业在谷底时期迎来了新契机,成功与北京环卫集团完成股权变更,更名为京环兴宇(唐山)橡塑环保科技有限公司,成为行业内首个国企控股公司,完成了新的蜕变。凤凰涅槃,新时期,新机遇,新发展,京环兴宇在困难与压力中向着黎明的光芒前行。路漫漫,在国内经济转型的攻坚阶段,行业发展变革的决胜时期,公司将不断攻坚克难,力争成为行业内的龙头企业。采购部作为公司生产的核心支撑部门,肩负着降本增效的重要使命,为兴宇这艘巨轮提供着不竭的动力。

        合并伊始,百废待兴,采购部面临着资金链周转困难、采购成本高、原材料质量问题多、固有采购结构不平衡、供应商举棋不定等诸多困难,生产运行的保障工作遇到了前所未有的大挑战。采购部综合研判,在新的带头人领导下进行了大刀阔斧的改革和变化,实现了公司物资采购合一,保证了物料供应的完整性;实现全计划性采购模式,保证了物料供应的合理性;实现采购成本大幅降低,保证了公司产品的竞争性;实现采购部模块化管理,保证了采购工作的效能性;实现供应商管理体系的搭建,保证了采购工作的抗风险性。

        1.物资采购整合。为提升生产运营和后勤保障过程中物资供应的延续能力,避免供需不平衡、多头办理的混乱状态,能够进一步保证采购成本的控制。京环兴宇公司将各类进厂物资统规采购部实施,将原分属其它部门的设备、备件、加工维修、办公用品、后勤物资、劳保用品等采购合署采购部统一管理,实现了物资采购的合一性。

        2.实现全计划性采购。为做到库中始终不缺货,库中永远不压货,根据原材料市场行情变化,在充分满足公司运营需求的情况下,提出预见性计划方式,在市场大潮的变化中做到游刃有余。全计划性采购,即根据销售订单、生产计划、设备更新维护计划、后勤物资消耗均量综合制定采购计划。生产原材料采用月度计划采购模式,设备类采购采用分阶段计划性采购(其中常用备件采用月度计划性采购),办公用品及后勤物资采用月度和季度结合采购。计划性采购模式紧密依托生产需求,能够科学有效的开展物资采购工作。

        3.大幅降低采购成本。采购部分析研判分类采购物资的特点,实施成本降低计划。充分调研各类物资市场行情变化,深入了解行业内部运作模式,通过价格谈判、质量控制、合同约束、引入竞争者、调整配额比例、调整采购方式等手段,实现了综合采购成本8%以上的降幅。其中,废旧橡胶原料实现7%的降幅、设备、备件类实现近10%左右的降幅,化工原材料降幅超过5%,办公用品采取网络采购模式,大幅降低采购价格。采购成本的大幅降低,有力的支撑了公司生产运营成本的控制工作,进一步提升了公司产品的市场竞争力。4.进一步规范采购流程。进一步提升采购工作的规范性和有效性。采购部依据现代化企业采购管理理念和制度要求,制定了一体化采购流程,内容包括采购计划分级审批流程(不同类别、金额、用途的物资均有相关采购权限指引),分类采购流程,订单管理流程,物料进厂验收管理流程,请款流程等。并根据不同流程设计了简洁明了、便于操作的流程表格,闭环式的采购流程系统加强了采购部的工作管理规范及制度。

        5.搭建供应商管理体系。采购部根据以往的供应商管理模式,结合现代化管理体系,为进一步加强、规范京环兴宇公司供应商管理机制,全面保障公司产品品质,采购部因地制宜制定了供应商管理办法,在产品质量、价格组成、技术要求、供货周期、售后保障等方面对供应商提出了更明确的要求,开展合格供方准入工作,无论新老供应商,必须经过3个月严格的考察期方可准入。同时采购部引入多个国内一线品牌的优质供应商,例如江西黑猫、山东尚舜、浙江信汇、天津科迈等多家行业内领先的企业,丰富了供应商竞争意识。设置供应商评价机制,综合供应商企业综合实力、供货能力、产品使用情况、售后保障效果等因素,季度性打分,对排名靠后的供应商进行约谈,对优化供应商队伍起到了重要作用。

        6.把控物资入厂质量。采购部与公司技术部、质检部、销售部、生产部及各分厂共同研判,为切实保证产品质量,规范原辅材料采购标准,根据我公司生产实际需要和要求,并借鉴行业优秀企业经验,邀请相关专家把关,制定了原材料采购标准,特别是废旧橡胶原材料、化工原辅料等核心物资,细化了技术要求和产品描述,并以技术附件的形式在采购合同中予以规范,提高了到厂货品的质量保障力度。同时,结合质检部和技术部,加大了物资入厂检验力度,制定了不合格产品处理办法,将产品质量风险降低。

        7.完善采购合同管理,探索信息化采购模式。随着信息化管理时代的不断推动,为进一步完善满足企业采购需求的支持体系,不断制度规范采购管理模式,提升采购信息化水平,采购部采购部根据物资采购特点,统一制定物资采购合同,细化合同内容,最大程度规避采购风险。做到批批物资有合同,有了问题拿合同说话。同时,采购部积极探索信息化采购模式,所有采购数据信息化存储,各类采购流程信息化办理。并探索信息化的报价、订货模式,力争将公司采购模式向现代化企业靠拢,同客户实现互惠互赢。

        8.试行采购人员分布式管理。公司合并初期,通过竞聘上岗选拔管理人员,采购部依据公司下发《关于第二批管理人员竞聘结果的通知》为进一步明确工作分工,增强协同性,针对内部员工个人素质及工作经验进行合理分工,设置采购计划员、合同管理员、供应商管理员、采购验收员、外出采购员等职能。实现多职能合一,减少采购部人员组成,提升工作效率,有效的实现了采购部内部挖潜

        京环兴宇公司采购部经过近半年时间的探索与尝试,已摸索出一条适合新公司发展的工作模式。下一步采购部将进一步细化工作流程,从物资计划制定、采购进度跟踪、物资入厂检验、供应商管理评价等方面进行更深化的工作质量提升。采购部将始终以为公司生产运营支撑服务为己任,不断改进工作作风,强化工作能力,提高创新意识。力争打造一支思想素质过硬,业务能力优秀的采购团队。

        采购部 供稿

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