京环兴宇(唐山)橡塑环保科技有限公司

 BESG Xingyu (Tangshan) Rubber & Plastics Eco-Technology Co., Ltd.

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        京环兴宇公司创新、改革、发展进程系列报道(五)

        浏览次数: 日期:2016-03-28

        推动改革创新  保持务实作风  紧跟时代发展 

         

        2016年是京环兴宇公司成立的开局之年,也是总务部成立的第一年。在公司领导班子的正确指导下,总务部全体工作人员迅速转变老思想,加强学习教育,不断强化服务意识,使全员自身素质和工作质量得到大幅提升。按照公司的统一部署,总务部以“抓好安全生产这条主线”为主导思想,确保做好各项后勤保障工作。为给公司创建一个安全、干净、整洁的工作及生活环境,总务部紧抓设施维护、消防安全、食堂管理、职工住宿、洗浴环境等相关工作,并结合公司现状,主要进行了以下几方面改革创新措施方案:

        一、总务部相关制度的建立和完善

        紧跟公司各项新规定制度的出台。总务部结合公司新形势、新要求,在领导班子的指导下制定和完善了一系列总务部相关制度:《安全工作奖惩办法》、《消防器材管理规定》、《车辆停放管理规定》、《外来人员出入厂区的规定》、《食堂管理规定》、《食堂就餐管理规定》《职工住宿管理规定》等。从而使总务部各项工作做到有章可循,有法可依,使总务部的各项工作走上制度化、规范化、专业化管理。

        二、总务事务工作方面

        1.总务部门是公司安全保障和后勤服务的一个综合性部门,负责的事情往往千头万绪,包括接待外来单位领导,维护公司安全,车间厂房修缮、职工餐饮、住宿及突发性工作。为真正将工作落到实处,有计划,有跟踪,有反馈,总务部全体工作人员利用每天早晨十分钟时间将前天的工作进行总结,并安排今日的工作内容。

        2.总务部在做好后勤保障工作的同时,本着节省开支,降低成本的原则,为公司节约各种采购开支。

        三、在总务后勤事务工作方面

        1.安全保卫工作。①在制定新的《安全工作奖惩办法》的基础上与各分厂厂长、主任、班长签订了2016年《安全生产责任状》,并将安全生产制度落实到生产基层。

        ②深入车间生产一线,采取定期和不定期检查的方式,检查生产车间安全生产情况和消防器材设施使用情况。对存在的安全隐患和问题进行排查,提出整改方案并后期追踪检查整改情况。将安全隐患消灭在萌芽状态。

        ③严格执行落实新的《外来人员出入厂区的规定》和《车辆停放管理规定》。

        ④结合公司企管部门对新入厂员工进行岗前三级教育培训,让每位员工上岗前懂操作、懂安全、懂消防知识。做到“四懂四会”。

        2.食堂管理方面:

        (1)改善职工食堂整体环境。利用休息时间对食堂环境进行清洁打扫和废弃电器的整理工作,让公司职工有一个干净、整洁的用餐环境,并结合设备部人员,维修食堂基础设施,杜绝跑、冒、滴‘漏现象。

        (2)对食堂工作人员进行职业化培训。以保证操作流程规范化、正规化、专业化。

        (3)提高职工饭菜质量。在采购中货比三家,争取买到物优价廉的产品,让员工吃得放心。在招待外来客人方面做到少而精,本着节约成本、不铺张浪费的原则,深刻践行《关于推行成本控制、厉行节约的通知》文件精神,总务部的工作得到了客户及领导的好评。

        (4)利用职工食堂这个宣传平台,在职工就餐之时进行企业文化及企业发展宣传。让每位员工及时了解企业发展动态。

        3.宿舍管理方面

        (1)完成管理人员宿舍和生产职工男女宿舍楼的调整工作。通过统一调整员工宿舍,解决混、乱、脏、差的现象,提高了员工住宿环境。

        (2)重新划分各分厂员工住宿区域,并设置挂牌,使管理人员工作效率得到提高。

        (3)为给全体员工创造出一个干净、整洁、舒适的学习环境,总务部工作人员对职工书屋进行搬迁、清洁、整理,在原有图书种类上进行分类、整理,保证职工的文化生活。

         4.后勤保洁工作方面:

        (1)对男女浴室进行彻底清洁打扫工作,并更换防滑地垫,为全体员工创造一个安全、干净、整洁的洗浴环境。

        (2)全体保洁员实行全天候保洁工作,明确分工,针对一些卫生死角和难度大的卫生清理工作采取集体合作的方式完成。整体提高了公司的整体卫生环境。

        (3)厂区的垃圾及粪便清理工作。通过联系县执法局派专业车辆进行垃圾和粪便的清理,使厂区整体环境有了明显改观。

        四、轮胎废旧利用,划分区域管理。总务部在公司的正确领导下,部长王占宝亲临现场安排任务,完善厂区后勤绿化,各分厂环境卫生区域划分,责任落实到人头,首先,总务部从本部门抓起,对食堂、员工宿舍、浴池、绿化等整体环境卫生进行彻底清除,使整体环境卫生有了新的改观,在此同时利用废轮胎对厂区高压电线杆进行保护,起到了很好的效果,以前公司花上千元资金购买木制花盆,对高压线杆四周保护,但总有一些来公司送货的大车司机麻痹大意,撞坏木花盆,使公司经济受到损失,经过王部长的创新利用,将废轮胎套住高压线杆,不但保护了高压线杆,又消除了安全隐患,还利用废旧胶囊栽植绿化树苗,点缀美化厂区,代替花盆,美观既实用,为公司节省了上千元的资金,受到了大家的好评。

        五、应对其他计划外的突发性工作:

        总务部作为公司的后勤保障部门,还要负责应对计划外的突发性工作,在任务急、难度大的情况下,总务部全体工作人员一起行动,发挥集体力量,保质保量完成工作任务。

        在公司的正确引导下,总务部全体工作人员有信心,有决心,有办法做好各项后勤保障工作,为企业的发展贡献力量。                                      

                                              

                                         总务部 供稿

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